欄目：熱點導讀 人氣：0 日期：2020-10-13
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檔案問題始終是大多數居轉戶申請人的“心頭大患”，什么是檔案？找不到檔案在哪兒怎么辦？沒有檔案怎么辦……等問題都無法得到準確解答。
今天陳老師總結了大家常問的一些檔案問題為大家匯總解答。
一、什么是檔案？
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。
二、檔案應該放在哪里？
1、已調入上海：
在區人才中心或由檔案保管權限的現工作單位
2、還在外地：
戶籍地人才中心
小貼士：
不知道檔案在哪里怎么辦？
可以按照以下順序進行查找：
畢業學校
↓
有檔案保管權限的單位
↓
原生源地省級或地級人才交流中心或教育局
↓
戶籍所在地的人才交流中心
三、檔案要求什么材料？
學歷檔案：
高中階段《高中畢業生登記表》和學生（學員、學籍）登記表。
大學本科、碩士階段《高校畢業生登記表》、高校學生成績單、授予學士學位決定。
工作檔案：
工作過的每家單位的離職證明（如果沒有離職證明可用退工單或者解除勞動關系證明代替）。
如有職稱，則需有平定專業技術職務申報表（評審職稱）、職業資格考試合格人員登記表等材料。
重點注意：
如果在來上海工作前有在外地工作過，檔案中必須要有外地工作的最后一個單位的離職證明，并且離職日期必須早于到上海繳納社保的日期。
上海工作單位的離職證明目前個別區人才中心需要，大部分已不需要。
四、檔案如何調入上海？
由上海人才中心出具“調檔函”， 本人憑調檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。
檔案轉遞要求告知如下：
a) 檔案受理窗口可以接收由教育部門所屬各大專院校及學生就業指導中心通過EMS國家郵政通道轉來的畢業生檔案。
b)除上述畢業生檔案外，其余人事檔案仍依據中組部、人社部、發改委、財政部、國家檔案局《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發[2014]90號）文件精神轉遞。
五、檔案機要郵寄方式是什么？
一種很機要的方式。由黨、政、軍、企等機關保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類，其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。
要點一
“流動人員人事檔案須通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。”
備注：
個人自帶檔案以非機要形式寄送檔案至人才大廈，人才大廈是會拒收的。檔案屬于機要文件，機要文件有機要專用通道寄送。
要點二
“原檔案為學生檔案且存放在學習或戶籍所在地高校畢業生就業管理部門的，請存檔單位將學生檔案通過EMS方式轉遞，郵寄時應使用高校學生檔案專用封套，并在EMS封面上加蓋存檔單位公章（騎縫章）及注明申請類型（人才引進、夫妻分居、留學回國人員、居住證轉常住戶口）。”
要點三
“辦理轉檔手續時請與存檔單位確認檔案內容完整規范，特別提示留學回國人員檔案內須包含國內學歷（學籍）材料原件，復印件一律不予接受。”
六、檔案遺失了怎么辦？
逐條補齊。
學生時期，從高中開始，到大學畢業，去所在學校補，學校已經不存在的，去當地教育局咨詢。
如果只有初中或中專學歷，并且沒有檔案的，需要持有報到證、學籍表、畢業生登記表、入學登記表到戶籍所在地的人才市場或相關檔案保管部門重新建檔。
工作時期，如前，逐個單位補離職退工證明。
七、如何查詢自己的檔案是否到達上海？
查詢檔案方法：
查詢人事檔案是否轉至上海，可登陸上海市人才
服務中心網址：
www.shrc.com.cn
“公共‘公共人事服務-人事檔案管理服務’”欄目，落戶完成后也可在“檔案證明預約”模塊內在線自助打印《存檔證明》。
八、檔案中最需要注意哪些問題？
檔案中不要存在“重復的勞動關系”相關材料，比如：畢業后簽了一家單位，沒解除勞動關系就走了，到了下家上班。外地最后一家單位離職手續沒辦好，就來上海工作等?；蛘呤且郧霸谑聵I單位，關系沒有解除，還在外地繼續交保險。
解決辦法：
一定要注意工作時間不能重疊，即上一家的各種證明材料，體現出的離職日期，要早于下一家單位的入職日期。
